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大型案件レビュー

受注前・キックオフ前の第三者審査 ・ 2〜3週間

大型案件レビューは、受注前またはキックオフ前に、見積・契約・体制の前提を第三者の目で確かめ、採算に効くリスクを先に洗い出すサービスです。Valmoのサービスの入口で、案件の規模にかかわらず、ここから始めていただきます。

こんな案件に

  • 受注額が、これまでの実績を大きく上回っている
  • 見積の前提(AIによる効率化、オフショアの活用など)を、案件の外の人が確かめていない
  • 社内に、提案や案件を審査する部門がない
  • 受注した直後で、キックオフの前に計画を見直す時間がまだある

なぜ受注前に審査するのか

大型案件の赤字の多くは、見積・契約・体制が決まる受注前後に原因があります。受注前に確かめる数日は、受注後に数か月かけて立て直すことに比べれば、ずっと小さな負担です。

審査する8つの観点

無料の「受注前リスクチェック30」と同じ観点で審査します。診断で弱かった観点を、そのまま深く確かめられます。

  1. スコープと前提条件
  2. 見積の根拠
  3. 契約条件
  4. 体制
  5. 承認と意思決定
  6. 依存関係
  7. 品質と受入
  8. 採算

観点ごとに、Red・Amber・Greenの3段階で判定します。事実と、PMの見立てを分けて書きます。

無料のリスクチェックとの違い

受注前リスクチェック30(無料)大型案件レビュー
もとにするもの御社が30の問いに答えた内容実際の提案書・見積・契約案・体制図・スケジュール
わかることどの観点が弱そうかその前提が今回の規模で本当に成り立つか
結果の中身観点ごとの点数と、社内で確かめること見つけた事実、採算への影響の見立て、具体的な対策

進め方(2〜3週間)

時期内容
1週目キックオフ(30分)、資料の受け取り、足りない資料の確認
2週目審査。PMへの確認は、質問をまとめて1回、またはメールで行います
3週目レポートの納品と、経営層向けの報告会

ご用意いただく資料

提案書、見積、SOWまたは契約案、体制図、マスタースケジュール。原価は役割ごとの標準単価で十分です。そろわない分はヒアリングで補います。

資料は秘密保持契約(NDA)を結んでから拝見します。エンド顧客との契約上、社外の第三者に資料を見せてよいかも、最初に一緒に確認します。

お届けするもの

  1. リスクと採算のレポート:8つの観点の判定、上位のリスク(影響の大きい順)、採算への影響の見立て
  2. 推奨する体制・契約条件・承認の進め方:経験者の配置、変更管理、受入の基準など
  3. 経営層向けの報告会(30分、PM同席)
  4. 次の審査の計画:受注後に第三者の目が必要かどうかと、その方法

レポートの抜粋(例)

架空の案件で作った例です。実際のレポートは、御社の資料にもとづいて作成します。

想定した案件:物流会社向けの配送管理システムの刷新(受注額1億円規模、開発の一部をオフショアで実施)。

Red見積の根拠

見つけた事実
設計・開発の工数を、生成AIの活用で一律30%減らして見積もっている。社内でAIを使った開発の実績は小規模な案件に限られ、オフショア側のメンバーが同じツールを使える契約にもなっていない。
採算への影響
効率化が想定の半分にとどまるだけで、開発工程の工数が足りなくなり、見込みの粗利の多くが失われるおそれがある。
推奨する対策
AIによる削減は、実績のある工程(テストコードの作成など)に絞って見積もり直す。差額は、価格に反映するか範囲を減らすかを、受注前に顧客と合意する。オフショア側のツールの利用条件を契約で確かめる。

Amber依存関係

見つけた事実
顧客側の既存システム(基幹・倉庫管理)の改修を別のベンダーが担うが、その作業がマスタースケジュールに入っておらず、接続テストの開始日が双方で合意されていない。
採算への影響
接続テストが遅れると、体制の待機と期間の延長で追加の費用が出る。遅れの責任の所在も曖昧なまま。
推奨する対策
キックオフ前に、別ベンダーの計画を組み込んだ統合スケジュールを自社が主体となって作り、顧客を交えて接続の日程と責任の分担を合意する。遅れた場合の扱いを、契約の前提に書く。

実際のレポートでは、8つの観点すべての判定と、影響の大きい順に上位のリスクを、このような形でまとめます。

料金の目安

案件の規模(受注額)料金の目安(税別)審査の範囲
2,000万〜1億円40万円8観点すべての判定と、上位リスク3つの詳細
1〜3億円60万円8観点の判定と、上位リスク5つの詳細。推奨する体制・契約条件
3億円〜80万円〜上記に加え、マルチベンダー・オフショアなどの構造の審査。経営層との報告会を最大2回

案件の内容や資料の量によって変わります。正式なお見積りは、無料相談のあとにお出しします。

創業価格(先着3社)5,000万〜1億円の案件は30万円、1〜3億円の案件は40万円。事例掲載(社名・ご担当者名・コメント)にご協力いただける方が対象です。

役割分担

案件の主役は、これまでどおり御社のPMとチームです。実行の責任は御社に、審査の責任はValmoにあります。

御社(PM・チーム)Valmo
案件の実行と成果計画の実行、日々の進捗とタスクの管理、成果物の作成と品質計画と判断が妥当かの審査
顧客とのやり取りエンド顧客への報告・交渉・合意報告や交渉で押さえるべき論点と資料の準備
判断と意思決定最終的な判断と、誰に上げるかの決定判断の選択肢と根拠、上げるべきかどうかの推奨
資料と情報既存の資料の共有資料の審査と、リスクと採算のレポートの作成
会議報告会への参加(PM・責任者)キックオフと報告会の進行

よくある質問

受注した後でも依頼できますか?

はい。最も効果が大きいのは受注前からキックオフ前ですが、受注直後でも、計画や体制を見直す余地があるうちなら十分に意味があります。すでに実行中の案件は、案件アシュアランスまたはスポット審査をご検討ください。

資料がそろっていなくても大丈夫ですか?

はい。提案書・見積・契約案・体制図・スケジュールのうち、そろっていないものはヒアリングで補います。原価は役割ごとの標準単価で十分です。

リスクを指摘されたら、受注を見送るべきということですか?

そうとは限りません。多くの場合、見積の前提、契約条件、体制、承認の進め方を見直すことでリスクを下げられます。レポートでは対策の選択肢と根拠をお示しし、受注するかどうかの判断は御社にお任せします。

レビューの後に、続けて契約する必要はありますか?

ありません。レビューだけで終えていただいて構いません。報告会では、案件の規模と状況に合わせて、次の審査(案件アシュアランスまたはスポット審査)が必要かどうかもお伝えします。

受注後の審査については、案件アシュアランス・スポット審査をご覧ください。第三者審査の考え方は、プロジェクトアシュアランス(案件審査)とはで解説しています。

まずは、無料のリスクチェックか30分の無料相談から。

「大型案件 受注前リスクチェック30」は、30の問いに答えるだけで、案件のどこにリスクがあるかが分かります。無料・約5分・登録不要です。気になる案件があれば、30分の無料相談で個別にお話を伺います。

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